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企业社会责任专题
目前BSCI发起审核申请至少需要提前1-2个月!!!
发布者:admin    发布时间:2017-3-6    点击率:  
 

目前BSCI发起审核申请至少需要提前1-2个月!!!

BSCI官网发起审核申请时将默认执行通知审核2017年1月14日已正式生效!

下面博邦咨询将带领大家熟悉一下

首先,我们要知道BSCI审核类型分别为:1、Fully-Announced(完全通知审核);2、Fully-Unannounced(完全突击审核);3、Semi-Announced(半通知审核)

其次,我们要知道目前如果BSCI会员不修改审核类型,系统在审核申请页面时会默认为Semi-Announced(半通知审核)的选项,并且申请页面会提示有创建时间和窗口期

 

图文诠释

1、考虑到要给审核机构(公证行)安排审核的缓冲时间,BSCI会员在申请Semi-Announced(半通知审核)时,所填写申请起始日期必须定在申请审核日期(Audit Request)前至少一个月以上。

2、公证行收到BSCI会员审核委托后,将在系统中确定最终突击时间段,时间必须确认在申请审核日期之后的4周内,例如:2月17日申请,2月17-3月17日为审核机构(公证行)安排审核的缓冲时间3月17-4月16日为突击周期(以下有图例),也就是在这个时间段的任意一天审核公司可以安排到工厂进行BSCI审核,甚至审核公司也可以在这个时间段的最后一天。是否可以安排在起始时间段的头几天或者前一周,那这个不能确定,需要每家审核公司自己内部来决定。所以建议有需求的企业必须提前两个月开始申请审核

3、请大家注意关于这种模式对BSCI需求比较急的和年审快到期有很大的影响,BSCI报告过期后的工厂必须是Full Audit(全面审核),跟首次审核的报价和相关审核人天是一样。 

  图例:

 


 

 

 

BSCI会员注意事项】

1、虽然系统默认为半通知审核,但会员仍有权限将审核类型调整为Fully-Announced(完全通知审核)。因完全通知审核不受“起始日期必须定在审核申请日期(Audit Request)日期起算至少4周后”这一限制,会员甚至可以指定在申请日期次日安排审核。

2、如选择完全通知审核,会员必须清楚说明选择该审核形式的原因。

> New Business relationship: The first BSCI audit首次BSCI审核

> Immediate remediation needed 需要即时改善的情况(如出现零容忍违规)

> Internal company policy 公司内部政策约定情况

> Other 其他  如选择其他,则需进一步填写具体原因

3、目前虽未有明确会员申请完全通知审核的限额,但BSCI出于透明度的考虑,后续有可能会出台相关政策,以限制通知审核的个数。

4、只有会员有申请完全通知审核的权限如公证行发起审核法选择该选项!

图例:

 

 

 

 

工厂需注意事项】

1、在公证行确定突击审核时间段后,工厂方将在BSCI系统中收到相关通知

2、收到通知后,工厂可在系统中填写不方便审核的时间(休息日除外)及原因,最多可填写任意4个工作日。

3、如工厂不方便审核的时间大于4天,工厂可在填写原因(Reason)时备注,如:“因订单不足”。

一般情况下,公证行应尽量避开工厂已提交的不方便日期安排审核。如出现不可配合的情况,工厂方面也可直接联系BSCI相关人员协调解决

 
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